Фото с выставки хранятся в телефоне вперемешку с личной съемкой, и руки не доходят их рассортировать. Точно так же, как раньше оседали файлы на жестком диске. А еще у вас есть пара десятков досок вдохновения в Pinterest, что-то важное каждый день присылают по электронной почте — сохраняете то на iPad, то на рабочий компьютер. Клиентам удобнее передать скриншот через WhatsApp и это забивает память вашего телефона. Ах да, у вас же еще есть подшивка глянцевых журналов: в них немало вдохновляющих идей. Только вот каких и где именно?
Снежный ком информации постоянно увеличивается. Пройдет неделя, и вы не вспомните, где именно видели и куда сохранили нужное фото. Рассказываем, как организовать свои визуальные архивы.
Главный принцип: хранить все в одном месте
Навести порядок просто — храните и загружайте всю информацию в одно место. Этим местом может стать специальная программа, облачный сервис или ваш профиль на Domasan.
Проще всего пользоваться Evernote — в него можно «забрасывать» все заметки, фрагменты цитат с картинкой. Evernote через IFTTT можно синхронизировать с любой «читалкой», которой вы пользуетесь — добавленное в закладки будет автоматически отправляться в Evernote. Работает на любых ваших устройствах — можно установить приложение на телефон, планшет. Минус только один: изначально нужно придумать «систему» хранения и следовать ей. Если она у вас есть — отлично, если нет: будет просто бардак в другом месте.
Еще одно приложение Milanote: его уже окрестили «Evernote» для дизайнеров. По сути это бесконечная доска, на которую вы можете приклеивать виртуальные стикеры с текстами, заметками, фотографиями. Визуально приятная функция: возможность наклеить «стикер на стикер», как это вы делаете при составлении досок вдохновения. Кстати их же в Milanote составлять легко и приятно. К сожалению, для полноценного архива программа дороговата: 100 картинок бесплатно, а дальше за 12 долл. в месяц.
Хранилища Ya/Google по формату ничем не отличаются от диска компьютера (только «бездонного»). И люди с высокой самоорганизацией безусловно смогут поддерживать идеальный порядок в папках. Все прочие ничего не могут найти среди всех этих сохраненных DSC-201023. Yandeх тестирует визуальный вывод информации на «Диске», возможно в будущем ситуация изменится и нам — визуалам — будет проще пользоваться «облаком».
Отдельно скажем о разработке из «Сколково»: сервис Teempla для дизайнеров. Создатели обещают решить все ваши проблемы коммуникации с заказчиком: проектная документация будет храниться в одном месте, а на любой комментарий вы будете получать «оповещение» и оперативно реагировать. Отлично подойдет для тяжелых файлов и специальных программ, открыть которые у клиента нет технической возможности. В сети есть подробный демо-ролик, где показан функционал программы. По ощущениям —не слишком хорошо подходит именно для «быстрого складирования» находок в одном месте, но для проектной работы с клиентами (особенно клиентами из другого города — отличное решение).
«Альбомы идей» — это стандартная функция в вашем личном профиле на Domasan. В альбомы можно загрузить сколько угодно фото, создать любое количество альбомов идей — место не ограничено. Чтобы пользоваться альбомами нужно всего лишь зарегистрироваться на и установить приложение на все устройства, с которых вы сохраняете фото.
В альбомы идей отправляем пакетно все телефонные кадры с Maison&Objet, снятые вами и сохраненные из ленты друзей «для вдохновения», добавляем архивы из рабочего компьютера, фотографируем важные страницы из журналов, не говоря уже о возможности фото из потока Domasan.
ПО ТЕМЕ…
изнутри: Как создать и использовать альбом идей на Domasan
- При загрузке фото вы сразу можете добавить примечание к фото — любую важную информацию (название стенда, или чем именно понравился этот интерьер). А позже разобрать без усилий: информация в альбоме выводится в виде фотографий и подписей, а не просто «безымянных картинок» или строчек с названиями.
- В отличие от журналов, хранилище на физически не занимает места (как это происходит с вырезками или стопками журналов).
- Когда у вас появится время на сортировку архива, одни и те же фото вы сможете копировать в десятки разных альбомов: «Сочетание цветов» / «Maison&Objet» / «проект Ивановых». Либо — переместить в один из существующих. Также одновременно с копированием или перемещением можно создать новый альбом. Система поддерживает пакетные операции, то есть вы отмечаете галочкой 18 изображений и в один клик — перемещаете со всеми заметками к фото, которые сделали ранее. Невозможно проделать то же самое с любыми цифровыми фото так же быстро.
- Это было и всегда будет бесплатно. И никаких ограничений по количеству, времени обновления (тот же Google начал «архивировать» фото на диске, к которым вы давно не притрагивались — экономит место).
- В каждый альбом теоретически можно добавить сколько угодно фотографий — хоть 1000 штук. На практике не советуем создавать слишком большие альбомы: после 250 фото в подборке становится сложно ориентироваться. Проще сделать новый альбом идей, разделив фото из старого.
Для сортировки выберите альбом идей и нажмите кнопку «Редактировать», после чего «захватите» нажатием мыши нужное фото и перетащите в необходимое место, как это показано на примере со скриншота.
Есть два способа. Первый подходит для изображений, которые вы видите на — нажимаем зеленую кнопку «+» (она появляется поверх каждого изображения). Второй удобен для добавления скриншотов из памяти телефона, картинок из компьютера или фото по ссылке с других сайтов: нажмите на огромный серый плюс внутри альбома идей — «Добавить фотографию или файл».
Никто даже не догадается, что в профиле что-то хранится: ваш архив будет личным — его не удастся посмотреть, если не ввести известный лишь вам пароль. Архив не виден посетителям сайта при просмотре вашего профиля на Domasan.
ПОДРОБНЕЕ ПО ТЕМЕ…
изнутри: Зачем вам пользоваться закрытыми альбомами идей на Domasan
Пригласите избранных в свое хранилище идей и фото
Закрытый альбом можно сделать частично открытым для избранных посетителей. Например, вы можете пригласить клиента вместе подумать над «визуальными ассоциациями для проекта». Чтобы посмотреть ссылку, ему не нужно регистрироваться на Domasan. Но если вы ждете обратной связи (каждую подпись под вашими фото клиент прокомментирует) — предложите завести профиль. По сути это те же 20 фото, которые вы передадите через WhatsApp с той лишь разницей, что комментарии «не потонут» в потоке переписки и к ним можно будет вернуться хоть с компьютера, хоть с планшета, хоть с телефона. Вся информация хранится в одном месте, помните?
В закрытый альбом идей допустимо пригласить до 30 адресатов. То есть, кроме заказчика можно добавить к обсуждению маму, мужа/жену, сестру, подругу клиента. Идем дальше — те же самые фото вы частично можете скопировать в другой альбом и обсудить в закрытом режиме с иным клиентом. Вся история переписки хранится в удобном месте, доступном вам в режиме 24/7 везде, где работает интернет.
Совет: В некоторых ситуациях нет нужды закрывать архивы — например, вы хотите сделать свою съемку с выставки общедоступной. Но при этом у вас есть личные пометки под фотографиями, не предназначенные для посторонних. Оставьте альбом идей открытым — закройте только комментарии под фото. Для этого выберите соответствующий альбом идей, нажмите «Редактировать» и под нужными фото поставьте галочку «Закрытый комментарий». Его не будет видно.
Чтобы быстрее сохранять фотографии из интернета и сразу отправлять их в нужный альбом идей, установите расширение для браузера. Оно выглядит как специальная кнопка, которая появится рядом с адресной строкой (см. скриншот).
После установки просто нажимайте на «Сохранить в альбом идей» каждый раз, когда хотите добавить что-то в свой профиль на Domasan. Используйте ссылку: расширение для браузера Chrome
ПРОДОЛЖЕНИЕ СЛЕДУЕТ…
В следующий раз — Способы находить идеи на о которых вы не догадывались
ВАША ОЧЕРЕДЬ…
Если вы знаете какие-то удобные для дизайнеров сервисы, которые помогут в систематизации архивов фото — добавляйте ссылки в раздел комментариев под статеьей!
Originally posted 2017-02-16 12:12:17. Republished by Blog Post Promoter
