Профильные выставки — шанс для дизайнера узнать о новых тенденциях, наладить контакты с поставщиками товаров. То есть, пополнить свои профессиональные контакты. Но редко кто рассматривает выставки с обратной стороны: как способ заявить о себе широкой публике.
Как человек, посвятивший выставкам, форумам и тренингам десять лет, я могу с уверенностью сказать, что любое подобное событие — это возможность продвижения собственных услуг. И больше всего я люблю современные выставки. Ведь их смысл не только в посещении стендов, но и в сопутствующей программе (тренингов и семинаров, масштабных конференций и конгрессов). Воспользуйтесь возможностью собрать максимальное количество нужных контактов будущих партнеров и клиентов, а также раздать свою рекламную продукцию в нужные руки.
Итак, поговорим о бесплатных и условно бесплатных возможностях участия в выставках.
Разумеется, даже самые крупные компании не могут участвовать во всех выставках разом. Мероприятий много, стоимость участия велика. Сосредоточьтесь на главных.
Какие мероприятия являются главными для вас лично — решаете вы сами.
- Целевые (их посещают ваши потенциальные клиенты).
- Сопутствующие (смежные рынки, партнерские события, интересные мероприятия с точки зрения будущего развития)
- Имиджевые (те, что являются флагманами индустрии, где главная цель участия в них — само участие; а также мероприятия, где вы можете позиционировать себя с профессиональной точки зрения, например, в роли спикера).
- Торговые (в основном, это ярмарки, распродажи, фестивали — те, где есть возможность продавать предметы интерьера, к примеру, в розницу, любому посетителю).
- Социальные (в них участвуют в рамках политики компании по социальной ответственности и благотворительности).
Составьте собственный календарь активности
Сверяйтесь с сайтами, где публикуют информацию об актуальных выставках и анонсируют основные мероприятия: Exponet.ru, Generalexpo.ru, Allexpo.ru.
Советую также обращаться на сайты крупнейших площадок вашего города. В Москве это следующие площадки: МВЦ «Крокус Экспо», ЦВК «Экспоцентр» , и ВДНХ. Среди площадок, где проводятся узко-тематические события, — дизайн-завод «Флакон» и центр современного искусств «Винзавод».
Платное участие
Чаще всего, в качестве участника выставки или спонсора мероприятия вы получаете отдельный стенд. В таком случае все несколько тысяч посетителей имеют возможность посетить вашу экспозицию, взять ваши рекламные материалы, пообщаться с вами напрямую, оценить презентацию товаров и услуг, заказать их тут же, на месте. Далеко не у каждого (даже крупного дизайн-бюро) есть возможность выставляться с собственными стендами на выставке — чаще всего, это возможность для поставщиков интерьерных товаров.
1. Стенд или размещение в каталоге в обмен на пост
Любой организатор заинтересован в том, чтобы участники были довольны событием. А довольными их сделает целевая аудитория (много целевых посетителей и возможность взаимодействия с ними). Если ваш блог читают тысячи человек, если у вас в инстаграме десятки тысяч подписчиков, смело действуйте так же, как действовало бы традиционное СМИ. А именно, просите информационное партнерство в обмен на небольшой стенд или, как минимум, возможность размещения информации о вас на сайте события или рекламу в официальном каталоге.
2. Станьте спикером или модератором
Конгрессы, конференции и форумы обычно проводятся в рамках или в параллели с отраслевой или тематической выставкой. Я организовала более 500 мероприятий и, уверяю вас, спикеров много не бывает: предложите себя организаторам. Эффективнее всего сразу же прислать тему предполагаемого выступления и раскрывающие её тезисы. От того, насколько интересно они будут сформулированы, зависит положительное решение.
Совет: Даже если вы получили отказ, не сдавайтесь сразу: предлагайте записать себя в список резервных докладчиков. У меня были случаи, когда на сессию из четырех спикеров приезжали два человека, и мне приходилось искать им замену в режиме реального времени.
Проситесь на личную встречу — покажите свою адекватность, презентабельный вид и экспертное мнение.
Головной болью организаторов всегда являются «дыры» или пустые участки площади. Не всегда удается заполнить участниками выставочные площади на 100% или организовать там площадки событий.
Раз уж вы дизайнер, предложите услуги оформления пустых пространств своими материалами и силами. Приведите примеры, направьте концепцию. Озвучьте, что вы планируете сделать это в рамках бартера. Чаще всего после этого вас позовут на встречу, либо возьмут на заметку в плане возможного сотрудничества.
4. Выступите дизайнером стендов для участник выставки
Выставка должна быть красивой. Поэтому убогие голые стенды, которые распределяют среди партнеров по бартеру, зачастую портят всю экспозицию в глобальном смысле. Предложите партнерам мероприятия свои услуги по оформлению стенда, покажите портфолио с примерами похожих работ.
Объясните, что сделаете это бесплатно, взамен на возможность каким-либо образом присутствовать на их стенде либо просто оставить рекламные материалы своей студии. Может быть, вам будут готовы предложить часть стенда?
Совет: Если вы договоритесь об оформлении стенда, обязательно изучите все требования по пожарной безопасности на официальном сайте площадки. Обязательно делайте поправку на периоды и правилами монтажа и демонтажа стендов.
Если места на мероприятии для вас, все-таки, не нашлось, а контингент соберется важный, со всех городов или стран, то не все еще потеряно. Вокруг площадки, где состоится событие, полным-полно других площадок в пешей доступности или удобно расположены для перемещения на машине, в метро. Найдите прошлогодний каталог данного мероприятия (обычно они есть в свободном доступе в интернете или в печатном варианте у ваших коллег) — и в ваших руках контактная база тех организаций, людей из которых вы можете позвать к себе на другое событие.
Вам, конечно, есть, что рассказать и показать, чему научить, так пригласите партнеров в качестве соорганизаторов и создайте, организуйте свое собственное мероприятие, которое будет интересно аудитории основного события. Не создавайте конкурентные события. Даже если вы предлагаете бесплатный тренинг, аналогичный платному в рамках выставки, вряд ли вам удастся переманить к себе публику.
Совет: Думайте об иногородних посетителях. Если я приеду из Москвы в Екатеринбург, чтобы посетить выставку, а рядом будет проходить событие, которое меня заинтересует своей программой и тематикой, я обязательно найду время посетить его. Особенно, если в приглашении вы укажете, что даты совпадают с датами выставки, а переход от одной площадки к другой не отнимет много времени.
Невероятное количество конкурсов проводится сегодня в индустрии дизайна интерьеров. Используйте эти возможности. Мы много писали о том, где найти анонсы таких мероприятий, давали ссылки на организаторов и рассказывали, какие преимущества это вам дает.
Но, резюмируя, напомню, что участие в конкурсах делает вас и ваше имя известнее в профессиональных кругах. На выставках часто объявляются победители и выставляются призеры ранее объявленных конкурсов — дерзайте: узнайте условия участия на будущий год и обязательно заявите о себе.
Главное — начать
Нет ничего хуже прокрастинации и страха, что у вас ничего не выйдет. Пробуйте и будьте увереннее, ведь вам есть, что предложить! В конце концов, откройте календарь предстоящих выставок и наметьте себе маршруты их посещения, запланируйте время. Изучайте стенды, смотрите, что из советов данной статьи уже работает в руках других дизайнеров.
Иными словами, сколько усилий вы потратили и сколько «продали» по итогам. Могу сказать, что выставка «работает» на вас еще примерно полгода, а то и год (если она одна из крупнейших в отрасли). Конгрессы, форумы и отраслевые конференции — от трех месяцев до полугода. Семинары и тренинги, презентации — от месяца до двух. По истечении этого срока можно оценить, окупились ли ваши вложения.
Совет: В случае бесплатного или PR-участия вы можете оценивать эффективность выставочной работы не по увеличившимся продажам, а по количеству собранных контактов — уникальной личной информации, лидов, партнеров, информации о конкурентах. Бесценный срез живой информации по рынку!