Рабочие места в каком-то смысле отражают то, какие мы есть, и как мы работаем. Соответственно, то, как выглядит и функционирует офисный стол, влияет на психологическое самочувствие и эффективность. А, поскольку мы проводим на работе очень много времени, наверное, всё же имеет смысл подходить к обустройству рабочего пространства с умом.
Вещи, которые могут негативно повлиять на ваше самочувствие и эффективность.
Все просто: когда вы меняете что-то на вашем рабочем столе или вокруг него — это персонализация. Даже если ваш работодатель строго-настрого запрещает вам держать портреты детей в фоторамках или в вносить какие-либо более существенные изменения в рабочее пространство, я убеждена, что вы всё равно это делаете — исподволь или очень осторожно. Просто потому что проводить кучу времени за стерильно чистым столом очень тяжело.
По статистике, от 70 до 90% людей каким-то образом улучшают свое рабочее место, чтобы сделать его более индивидуальным (по данным исследования Wells-Lepley, 2012). Кто-то полностью переделывает рабочий стол в офисе, а кто-то ограничивается фотографией и милой безделушкой.
Женщины склонны заниматься персонализацией рабочих столов больше, чем мужчины, а последние более склонны демонстрировать что-то, что показывает их успехи: грамоты, статуэтки, дипломы.
Топ-менеджеры чаще и активнее оформляют свои письменные столы и стены в кабинете (по сравнению сотрудниками рядового уровня). Понятно, что экстраверты в силу особенностей характера обожают выставить побольше всего на стол.
Доказано: если компания позволяет своим сотрудникам хранить личные вещи на рабочих столах — в целом, это способствует повышению их мотивации, их лояльности к компании, и улучшает их психологический комфорт.
Личные вещи помогают установлению контактов, отвлекают от монотонности и помогают справляться со стрессом. Поэтому, конечно, утверждение, что полное отсутствие личных вещей на рабочем столе увеличивает эффективность труда, сомнительно. Скорее всего дело обстоит ровно наоборот.
Остается один вопрос: если, в принципе, разрешать личные вещи, то какие из них точно стоит запретить?
Есть абсолютно очевидные для большинства людей вещи, которые необходимо убирать подальше или вовсе не приносить в офис: это алкоголь, продукты, а также посуда (за исключением чашки или бутылки с водой). Не будем тратить время на длительные объяснения, почему это так, я думаю, что это понятно. Алкоголь и работа — понятия несовместимые; от продуктов пахнет, и употребление их перед монитором совершенно не гигиенично; а место тарелок и кастрюлек — на кухне (дизайнерские ланчбоксы относим к категории «кастрюлек»).
Вещи, просто не подходящие для офиса
Подумайте о том, что кроме вас в офисе еще находятся другие люди, а также иногда туда приходят клиенты или посторонние лица. Ваши интересы и желания — например, поставить десять фотографий любимых дочки и сыночка — вполне понятны, но это может произвести не совсем то впечатление на других людей, которое вы бы хотели произвести.
Что-то другое из моего списка ниже может быть на первый взгляд вполне невинным, но при более детальном рассмотрении оказывается, что для кого-то другого в вашем офисе эта вещь может оказаться сильным стрессовым фактором.
Под личными фотографиями подразумевается не только изображения ваших малышей, но и лично вас в эффектном купальнике на море или в спортивной форме — на тренажерах. Помните эту старинную историю об этикете: «у испанской королевы нет ног»? Понятно, что у вас они есть, как и другие части тела — нет нужды их открыто демонстрировать коллегам по работе.
Также имеет смысл ограничивать количество фотографий: одна-две еще в порядке, а вот больше трех уже вызывает ненужные домыслы.
Высмеивающие кого-либо картинки, карикатурные изображения или фотографии. Все это может казаться страшно смешным — действительно, что такого: повесить на стену карикатуру на кого-либо из известных всем людей. Но клиенты могут не понять вашего юмора, а то и вовсе быть поклонниками этого человека. Зачем вам усложнять и без того непростые отношения с клиентами? Что уместно в домашних интерьерах и украшает личные кабинеты, не всегда имеет право появиться в публичном пространстве.
В эту же категорию попадают политические и религиозные предметы. Оставьте ваши убеждения за порогом офиса: вы можете обсуждать это дома, с друзьями в пабе, но только не провоцируйте окружающих и не создавайте ненужную нервозность и повод для острых дискуссий.
Некоторые предметы гигиены однозначно относятся к списку вещей, которых нужно безусловно убрать, но некоторые могут оказаться не столь очевидными. Например, бутылка дезинфицирующего средства для рук или жидкости для хранения линз, спреи для освежения дыхания, крема для рук и пилки для ногтей. Если все это вам необходимо, то убирайте в тумбочку, подальше от взглядов посетителей и коллег.
Мне жаль это говорить, но домашним животным в традиционном офисе не место. Исключение могут составить цветы или мелкие рыбки в аквариуме (если это одобряет руководство компании).
Привести в офис домашнего любимца (даже для просто похвастаться) не лучшее решение. Потому что животные вызывают у окружающих разнообразные сильные эмоции, которые определенно будут мешать процессу работы. Не говоря уже о том, что от животных могут быть и запахи, и следы, и непредсказуемое поведение.
Кстати о запахах. Запах — это табу в офисе. У всех людей разная степень восприимчивости к запахам, и кто-то может спокойно сидеть в окружении ароматических свечей и при этом красить лаком ногти, а у кого-то от легкого ароматизатора для белья будет весь день нестерпимо болеть голова. Поэтому все, что может потенциально производить запах, не стоит использовать. Вы можете поставить свечи для красоты, но ваши коллеги определенно скажут вам спасибо, если вы никогда не будете их зажигать.
Подумайте, прежде чем преподнести коллеге букет лилий: в течение дня они заполнят офис невыносимо-сладким запахом. Хотите поздравить с днем рождения — подбирайте цветы без запаха. Сюда же запишите цветущие растения. С одной стороны, в чем может быть от них вред? Это же красиво и благоприятно действует на психику. Это верно. Но у некоторых людей бывает аллергия. Просто еще раз призываю думать о других и украшать офисное рабочее место иначе, чем вы бы украшали домашний кабинет.
ВАША ОЧЕРЕДЬ…
Расскажите вашу историю: какие странные или необычные вещи приносили в офис ваши коллеги? Как это отражалось на работе и на самочувствии?
Originally posted 2015-09-28 09:46:27. Republished by Blog Post Promoter
